Beherrsche die Kunst des Multitaskings auf deinem Mac
Wenn es darum geht, effizient zu arbeiten, ist die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen, ein echter Gamechanger. Auf einem Mac gibt es zahlreiche Tipps und Tricks, wie du mithilfe von Mission Control, Spaces und Split View das Multitasking meistern kannst. Diese Funktionen ermöglichen es dir, deine Arbeit zu organisieren, den Überblick zu behalten und Produktivität auf ein neues Level zu heben.
iPhone Customization: Mache dein Handy zu DEINEM Handy!
Dein iPhone ist mehr als nur ein Kommunikationsgerät – es ist ein Stück von dir! Mit verschiedenen Anpassungsmöglichkeiten wie Hintergrundbildern, Widgets, App-Icons und mehr kannst du dein iPhone personalisieren und ein individuelles Erlebnis schaffen. Lass deiner Kreativität freien Lauf und mach dein Handy zu einem Spiegel deiner Persönlichkeit.
Insider-Tipps für eine optimale iPad-Nutzung
Ein iPad bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten, um deine Produktivität zu steigern und deine Kreativität zu entfalten. Von der Verwendung von Apple Pencil für Notizen und Zeichnungen bis zur Organisation deiner Apps mit dem Dock und der Split View-Funktion – entdecke die Insider-Tipps, um das volle Potenzial deines iPads auszuschöpfen.
Entdecke versteckte Funktionen deiner Apple Geräte
Apple Geräte sind bekannt für ihre Benutzerfreundlichkeit, aber es gibt oft versteckte Funktionen, die viele Nutzer nicht kennen. Von Siri-Shortcuts über versteckte Gesten bis hin zu geheimen Einstellungen – erfahre, wie du diese Features nutzen kannst, um deine Geräteerfahrung zu verbessern und das Beste aus deinen Apple Geräten herauszuholen.
Maximiere die Batterielaufzeit deiner Apple Geräte
Die Akkulaufzeit ist ein wichtiger Faktor für die Nutzung deiner Apple Geräte unterwegs. Mit ein paar einfachen Tricks wie dem Deaktivieren von Hintergrundaktualisierungen, dem Reduzieren der Bildschirmhelligkeit und dem Verwenden von Energiesparmodus kannst du die Batterielaufzeit verlängern und sicherstellen, dass du den ganzen Tag über produktiv bleibst.
Sicherheitstipps für deine Apple Geräte
Die Sicherheit deiner Apple Geräte und deiner persönlichen Daten sollte oberste Priorität haben. Schütze deine Geräte vor Bedrohungen wie Malware, Phishing-Angriffen und Datenverlust, indem du Passwörter verwendest, regelmäßige Updates durchführst und die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivierst. Mit diesen Sicherheitstipps kannst du deine Apple Geräte sicher und geschützt halten.
Egal, ob Sie am Mac arbeiten oder Ihr iPhone verwenden, Shortcuts können Ihr Leben einfacher machen. Mit Tastenkombinationen auf dem Mac oder Gesten auf dem iPhone können Sie Aufgaben in Sekundenschnelle erledigen. Hier sind einige praktische Shortcuts, die Ihnen Zeit sparen können:
Mac-Shortcuts:
Command + C: Kopieren
Command + V: Einfügen
Command + Tab: Zwischen offenen Apps wechseln
iPhone-Gesten:
Swipe nach oben: Home-Bildschirm aufrufen
Swipe nach unten: Kontrollzentrum öffnen
Swipe von links nach rechts: Zurück im Browser navigieren
2. Effizientes Multitasking mit Split View
Arbeiten Sie gerne gleichzeitig an mehreren Aufgaben? Mit der Split View-Funktion auf dem Mac oder dem iPad können Sie zwei Apps nebeneinander anzeigen und so effizienter arbeiten. Hier ist, wie Sie Split View nutzen können:
Auf dem Mac: Halten Sie die grüne Vollbildschaltfläche einer App gedrückt und ziehen Sie sie an den Rand des Bildschirms.
Auf dem iPad: Streichen Sie mit vier Fingern nach oben, um die Multitasking-Ansicht zu öffnen, und ziehen Sie dann die gewünschten Apps in Position.
3. Effektive Dateiorganisation mit Tags
Die Verwaltung von Dateien kann ein echter Albtraum sein, besonders wenn Sie viele verschiedene Typen haben. Glücklicherweise können Tags auf dem Mac und dem iPad Ihnen dabei helfen, Dateien schnell und einfach zu organisieren. Hier sind einige Tipps für die effektive Nutzung von Tags:
Erstellen Sie benutzerdefinierte Tags für verschiedene Projekte oder Kategorien.
Verwenden Sie Farbcodes, um Tags visuell zu kennzeichnen.
Nutzen Sie die Suchfunktion, um Dateien anhand von Tags schnell zu finden.
4. Effizientes Arbeiten mit der Notizen-App
Die Notizen-App auf Ihrem iPhone oder iPad kann Ihnen dabei helfen, organisiert zu bleiben und wichtige Informationen festzuhalten. Hier sind einige nützliche Funktionen, die Ihnen dabei helfen können, Ihre Notizen effizient zu verwalten:
Verwenden Sie Checklisten, um Aufgaben zu organisieren.
Fügen Sie Fotos oder Skizzen zu Ihren Notizen hinzu.
Synchronisieren Sie Ihre Notizen über iCloud, damit sie auf allen Geräten verfügbar sind.
5. Kreativität entfesseln mit GarageBand
Lieben Sie es, Musik zu machen? GarageBand ist eine leistungsstarke App auf dem Mac und dem iPad, mit der Sie Ihrer Kreativität freien Lauf lassen können. Hier sind einige Tipps, wie Sie das Beste aus GarageBand herausholen können:
Verwenden Sie vorgefertigte Loops, um schnell Musikstücke zu erstellen.
Experimentieren Sie mit verschiedenen Instrumenten und Soundeffekten.
Teilen Sie Ihre Musik mit anderen über Social Media oder Musikplattformen.
6. Schutz Ihrer Privatsphäre mit Face ID und Touch ID
Die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten ist von größter Bedeutung. Mit Face ID auf dem iPhone oder Touch ID auf dem Mac können Sie sicherstellen, dass nur Sie auf Ihre Geräte zugreifen können. Hier sind einige Maßnahmen, die Sie ergreifen können, um Ihre Privatsphäre zu schützen:
Aktivieren Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung für zusätzlichen Schutz.
Verwenden Sie komplexe Passwörter und Touch/Face ID, um Ihre Geräte zu sichern.
Aktivieren Sie die “Mein iPhone suchen” Funktion, um Ihr Gerät im Falle eines Diebstahls zu lokalisieren.
Mit diesen Tipps und Tricks können Sie das volle Potenzial Ihres Apple-Geräts ausschöpfen und Ihre Produktivität steigern. Nutzen Sie die vielfältigen Funktionen von Mac, iPhone und iPad, um Ihre Arbeit zu vereinfachen und Ihr digitales Leben zu optimieren.
Ein neuer Apple-Gerät-Besitzer zu sein, kann eine aufregende, aber auch überwältigende Erfahrung sein. Mit der Vielzahl an Funktionen und Möglichkeiten, die MacBooks, iPhones und iPads bieten, kann es schwierig sein, den Überblick zu behalten. Aber keine Sorge, wir haben hier die ultimativen Geheimtipps und Anleitungen für alle Apple-Fans, die das Beste aus ihren Geräten herausholen wollen.
Tipps für das optimale Handling deines Macs
Der Mac ist ein leistungsstarkes Gerät, das viel mehr kann, als nur E-Mails zu senden und Texte zu bearbeiten. Mit unseren Tipps und Tricks erfährst du, wie du das volle Potenzial deines Macs ausschöpfen kannst. Von versteckten Tastenkombinationen bis hin zu nützlichen Apps – wir haben alles, was du brauchst, um deinen Mac effizienter zu nutzen.
Insiderwissen für iPhone-Profis
Das iPhone ist eines der beliebtesten Smartphones der Welt, aber kennst du wirklich alle seine Funktionen? In diesem Abschnitt zeigen wir dir, wie du die versteckten Features deines iPhones entdecken und nutzen kannst. Von der Anpassung deiner Einstellungen bis zur Nutzung von Siri – mit unseren Tipps wirst du zum iPhone-Profi.
Geheime Tricks für das iPad
Das iPad ist nicht nur ein Tablet, es ist ein Multifunktionsgerät, das dir helfen kann, produktiver zu sein und mehr Spaß zu haben. In diesem Abschnitt teilen wir spezielle Tricks und Anleitungen für das iPad, die dir helfen werden, das Beste aus deinem Gerät herauszuholen. Von der Nutzung von Split View bis zur Organisation deiner Apps – wir haben alles, was du wissen musst.
Hacks für eine bessere Verbindung zwischen deinen Apple-Geräten
Die nahtlose Integration von Mac, iPhone und iPad ist ein weiterer großer Vorteil von Apple-Produkten. In diesem Abschnitt zeigen wir dir, wie du deine Geräte miteinander verknüpfen und synchronisieren kannst, um dein digitales Leben einfacher zu gestalten. Von der Nutzung von Handoff bis zur Einrichtung von Airdrop – mit unseren Hacks wirst du eine reibungslose Verbindung zwischen all deinen Apple-Geräten herstellen können.
Produktivitäts-Tipps für den Arbeitsalltag
Apple-Geräte können nicht nur für den persönlichen Gebrauch, sondern auch für die Arbeit sehr nützlich sein. In diesem Abschnitt geben wir dir Tipps, wie du deine Arbeitsabläufe auf deinem Mac, iPhone und iPad optimieren kannst. Von der Verwendung von iCloud zur sicheren Dateispeicherung bis zur Nutzung von Notizen und Erinnerungen zur Organisation – mit unseren Produktivitäts-Tipps wirst du im Handumdrehen zum effizienten Arbeiter.
Problemlösungen und Troubleshooting-Tipps
Manchmal können auch Apple-Geräte Probleme haben oder Schwierigkeiten bereiten. Aber keine Sorge, wir haben auch Tipps und Tricks für die gängigsten Probleme und wie du sie beheben kannst. Von der Lösung von Akkuproblemen bis zur Behebung von Verbindungsproblemen – mit unseren Troubleshooting-Tipps wirst du schnell wieder den vollen Funktionsumfang deiner Apple-Geräte nutzen können.
Du bist ein eingefleischter Apple-Nutzer und möchtest das volle Potenzial aus deinen Geräten herausholen? In diesem Artikel findest du eine Fülle von Tipps und Anleitungen speziell für Mac, iPhone und iPad. Erfahre, wie du deine Geräte optimal konfigurierst, versteckte Funktionen entdeckst und das Beste aus deiner Apple-Erfahrung herausholst!
1. Die besten Shortcuts für Mac-Nutzer
Shortcuts sind der Schlüssel zur effizienten Nutzung deines Macs. Entdecke die praktischsten Tastenkombinationen, mit denen du blitzschnell zwischen Apps wechseln, Fenster minimieren und mehrere Bildschirme verwalten kannst. Schau dir die Liste der Top-Mac-Shortcuts an und werde zum Meister der Produktivität!
2. Geheime iOS-Tricks, die du noch nicht kennst
iOS steckt voller versteckter Funktionen, die dein iPhone oder iPad noch leistungsfähiger machen. Von geheimen Gesten bis hin zu versteckten Einstellungen – erfahre, wie du diese Tricks nutzen kannst, um dein Smartphone-Erlebnis zu optimieren. Mach dich bereit, deine Freunde mit deinem iOS-Wissen zu beeindrucken!
3. Maximale Akkulaufzeit: So schonst du deinen Apple-Geräte
Die Akkulaufzeit ist ein wichtiger Faktor für die Nutzungsdauer deiner Apple-Geräte. Entdecke die besten Tipps, wie du die Batterielebensdauer deines Macs, iPhones und iPads verlängern kannst. Von der richtigen Ladepraxis bis zur Reduzierung des Energieverbrauchs – hier erfährst du alles, was du wissen musst, um das Beste aus deinem Akku herauszuholen.
4. Die perfekte App-Auswahl für deine Apple-Geräte
Mit über einer Million Apps im App Store kann die Auswahl für Apple-Nutzer überwältigend sein. Finde heraus, welche Apps auf deinem Mac, iPhone und iPad unverzichtbar sind. Von Produktivitäts-Tools über Spiele bis hin zu kreativen Anwendungen – lass dich inspirieren und optimiere deine Geräte mit den besten Apps für jeden Einsatzzweck.
5. Sicherheitstipps für Apple-Nutzer: So schützt du deine Daten
Die Sicherheit deiner Apple-Geräte und Daten sollte oberste Priorität haben. Erfahre, wie du deine Geräte vor Malware, Phishing-Angriffen und Datenverlust schützen kannst. Entdecke die besten Sicherheitspraktiken für Mac, iPhone und iPad und halte deine persönlichen Informationen sicher und geschützt.
6. Insider-Tipps für das perfekte Apple-Setup zu Hause
Ein perfektes Apple-Setup zu Hause zu haben, kann dein Technologieerlebnis auf ein neues Level heben. Lerne, wie du deine Geräte optimal positionierst, kabellos vernetzt und zu einem nahtlosen Apple-Ökosystem verbindest. Entdecke die Geheimnisse der technologischen Harmonie und erschaffe dein persönliches Apple-Paradies in den eigenen vier Wänden.
Apple hat in den letzten Jahren eine Vielzahl von neuen Geräten auf den Markt gebracht, die es den Nutzern ermöglichen, ihre Arbeit effizienter zu erledigen und ihr Leben einfacher zu gestalten. In diesem Abschnitt geben wir einen Überblick über die neuesten MacBooks, iPhones und iPads und erklären, welche Funktionen sie einzigartig machen.
2. Clevere Hacks für den Alltag mit dem Mac
Der Mac bietet zahlreiche Funktionen, die das Arbeiten erleichtern und die Effizienz steigern können. Hier teilen wir clevere Hacks und Tastenkombinationen, die dir dabei helfen, deine Produktivität zu steigern und Zeit zu sparen.
3. Die besten Apps für kreative Köpfe auf dem iPad
Das iPad ist nicht nur ein tolles Gerät für den Konsum von Medien, sondern bietet auch zahlreiche Möglichkeiten für kreative Köpfe. Wir stellen die besten Apps vor, mit denen du deine künstlerischen Fähigkeiten verbessern und innovative Projekte umsetzen kannst.
4. Geheime Einstellungen, die dein iPhone zum Powerhouse machen
Das iPhone steckt voller versteckter Funktionen, die viele Nutzer gar nicht kennen. Hier enthüllen wir geheime Einstellungen, die dein iPhone in ein echtes Powerhouse verwandeln und dir dabei helfen, das Maximum aus deinem Gerät herauszuholen.
5. Sicherheitstipps für Apple-Geräte: So schützt du deine Daten
Die Sicherheit von persönlichen Daten auf Apple-Geräten ist ein wichtiger Aspekt, den viele Nutzer vernachlässigen. In diesem Abschnitt geben wir Tipps, wie du deine Daten vor Hackern und Datendieben schützen kannst und deine Privatsphäre wahren kannst.
6. Insider-Tipps für die optimale Nutzung von iCloud
Die iCloud ist ein wichtiges Tool für die Speicherung und Synchronisierung von Daten auf Apple-Geräten. Hier präsentieren wir Insider-Tipps, wie du iCloud optimal nutzen kannst, um deine Dateien sicher zu speichern und von überall darauf zugreifen zu können.
Einleitung:
Willkommen zu einem spannenden Ausflug in die Welt der Apple-Geräte! Ob du ein leidenschaftlicher Apple-Fan bist oder einfach nur nach neuen Tipps und Tricks für deine MacBooks, iPhones und iPads suchst, du bist hier genau richtig. In diesem Artikel tauchen wir ein in die Tiefen der Apple-Welt und enthüllen die besten Hack…
Das Passwort-Problem: Immer mehr Unternehmen setzen auf Cloud Computing, insbesondere Saas (Software as a Service), weil es ihnen viele Vorteile bietet. Cloud Computing ermöglicht eine bessere Zugänglichkeit und Skalierbarkeit, aber es öffnet auch die Tür für potenzielle Sicherheitsbedrohungen. Diese Bedrohungen können vermieden werden, wenn die IT-Abteilung die Cloud besser unter Kontrolle hat, indem sie einfache Lösungen implementiert, um häufige Sicherheitsfehler zu vermeiden.
PROBLEM:
Wie viele Passwörter verwalten/verwenden Sie derzeit? Wenn es Ihnen wie den meisten Menschen geht, ist die Antwort: zu viele, um sie zu zählen. Laut einer aktuellen Studie greifen etwa 36 % der Mitarbeiter, die Saas-Apps für ihre Arbeit nutzen, auf fünf oder mehr verschiedene Apps zu (und diese Zahl steigt stetig).
Diese “schlechten Angewohnheiten” sind nicht böse gemeint, die Mitarbeiter sind sich nur der möglichen negativen Auswirkungen nicht bewusst. Vielmehr versuchen sie, produktiver zu sein, indem sie ihre Anmeldeinformationen stets griffbereit halten.
LÖSUNG:
Es gibt eine Reihe von Möglichkeiten, das unvermeidliche Passwortproblem in den Griff zu bekommen. Der erste Schritt ist die Entwicklung eines unternehmensweiten Passwort-Sicherheitsprotokolls. Dies ist zwar nicht die ultimative Lösung, aber es wird zumindest die Aufmerksamkeit auf das Problem lenken und den Mitarbeitern helfen, sicherere Passwörter zu wählen. Der nächste Schritt besteht darin, ein standortbasiertes Single Sign-on zuzulassen, das an Ihre aktuellen Verzeichnisdienste gebunden ist. Der letzte (und beste) Schritt besteht jedoch darin, eine sichere, Cloud-basierte Single-Sign-On-Lösung für Ihre bestehenden Verzeichnisdienste zu ermöglichen.
VORTEILE:
Durch die Aktivierung einer Cloud-basierten Lösung benötigen die Mitarbeiter nur ein einziges Passwort, um Zugang zu ihren Anwendungen zu erhalten. Dies gibt der IT-Abteilung die Möglichkeit, alle SaaS-Aktivitäten zu verwalten und die Nutzung bestimmter Apps zu erlauben/zu verbieten.
Endlich! Apple hat beschlossen, die Apple Watch sinnvollerweise mit LTE-Konnektivität auszustatten! Was soll das bedeuten? Sie müssen nicht mehr wie bisher an Ihr iPhone angekettet sein!
Mit der Apple Watch 1 und 2 musste dein iPhone in deiner Tasche oder ganz in der Nähe über eine Bluetooth-Verbindung sein, so dass du deine Uhr vom Internet deines iPhones abholen konntest. Wenn Sie jetzt 10 EUR pro Monat für eine zusätzliche Internetverbindung mit Apple Watch bezahlen, können Sie ohne ein nahegelegenes iPhone nach Herzenslust herumlaufen.
Können Sie das iPhone ganz wegwerfen?
Was ist, wenn Sie kein iPhone besitzen? Kannst du immer noch die Apple-Uhr benutzen? Haben Sie gedacht, dass die Apple Genius Leute es Ihnen erlauben würden, aus ihrem Apple Support-Ökosystem auszusteigen? Keine große Chance! Sie benötigen immer noch ein iPhone, um die ersten Apple Setup-Schritte für Ihre Apple Uhr zu initialisieren.
Der Grund dafür ist, dass Apple nicht zu viele Funktionen in einem Gerät zusammenfassen will. Wenn dein iPad sich wie ein MacBook verhalten könnte, würdest du dann ein MacBook kaufen? Wenn Ihr MacBook über einen Touchscreen verfügt, würden Sie dann ein iPad kaufen? Apple gibt Ihnen gerade genug, um das Gerät funktionstüchtig zu machen.
Aber wenn Konkurrenten kommen (hello Samsung) und Features hinzufügen wie die LTE-Verbindung, Apple wird dann entscheiden, in das Spiel zu kommen, um zu konkurrieren. Das ist ein Grund und der andere ist klar, sie brauchen neue “Wow” -Funktionen, um das Produkt der nächsten Generation zu haben.
Also gut, ich gehe jetzt vom Apple-Allgemeinen weg und komme zurück zur Apple Watch 3.
Was erwartet Sie neben der LTE-Verbindung noch?
Das Design.
Meistens werden Sie kaum einen Unterschied zum Apple 2 bemerken. Es ist immer noch das gleiche quadratische Design, nicht das runde Design, von dem man behauptete. Sie werden einen roten Punkt auf der Oberseite der digitalen Krone bemerken, der den Jones’ vom Jones’ -Knoten trennt.
Die Batterie.
Leider gibt es nur eine Stunde Gesprächszeit über die LTE-Verbindung. Lassen Sie Ihr iPhone also noch nicht zu weit hinter sich.
Schrittzählung.
Wenn Sie ein Schrittzähler sind, wird Ihnen die Funktion des aktualisierten barometrischen Höhenmessers gefallen. Du weißt, wer du bist. Wie viele Schritte bist du heute gegangen? Ich habe mein Ziel erreicht. Hast du? Die neue Uhr wird Ihre Treppen besser verfolgen, wenn Sie mit einer besseren Höhenanzeige klettern.
Zum Mitnehmen, Fazit
Wenn Sie gewartet haben, um sich von Ihrem iPhone zu trennen, wenn Sie Ihre Apple Uhr verwenden, nun, das ist die Uhr für Sie.
Wenn es Sie weniger interessiert, ist die Investition nicht wert. Anders als bei der LTE-Verbindung gibt es keine echten neuen Features oder lustige Dinge, über die man sich mit anderen herumtrödeln kann. Mach dir keine Mühe. Was mich anbetrifft, ist ein Internet-Anschluss auf meiner Uhr zu haben wirklich eine große Sache, also los auf die Jagd: 15. September 2017, das Apple Watch 3 Freigabedatum.
Das iPhone bietet eine Reihe von nützlichen Features, so dass man dieses immer häufiger als Business Tool einsetzen kann.
Schon jetzt nutzen etwa zwei Drittel der iPhone Besitzer ihr iPhone für berufliche Aufgaben. Hierzu zählen nicht nur die Geschäftstelefonate sondern natürlich auch die Abfrage von geschäftlichen E-Mails.
Doch nicht nur für die Nutzer der iPhones bieten sich hier ungeahnte Möglichkeiten sondern auch für Unternehmen ist dies eine größere Chance, um mit maßgeschneiderten Unternehmensanwendungen die Geschäftsprozesse zu mobilisieren und sich so das iPhone im Geschäftseinsatz zunutze zu machen.
Iphone für mobiles Arbeiten
Intelligente Arbeit an jedem Ort
Eine Bewältigung der täglichen Arbeit ist ohne den Einsatz von E-Mails heute kaum möglich. Entgegen Privatnutzern benötigen sowohl kleine Unternehmen als auch mittlere und große Unternehmen sowie auch Selbstständige und Freiberufler häufig einen eigenen Mail-Server.
Mit diesem haben sie nicht nur die wichtigsten Kommunikationswege unter Kontrolle sondern man kann mit diesen auch die E-Mails verwalten, kontrollieren und betreuen.
Dies ist möglich mit einem eigenen Exchange Server der Firma Microsoft. Die Versionen der Exchange Server ändern sich natürlich im steigenden geschäftlichen Wandel (derzeit Version 2013) und der Server stellt nicht nur Ansprüche an die Hardware und die Software sondern darüber hinaus auch an die Verwaltung und die Betreuung.
Die professionelle E-Mail-Software wird immer komplexer, um die vielfältigen Aufgaben, die an sie gestellt werden, erfüllen zu können. Ohne professionelles und geschultes Personal ist ein Einsatz dieser und ihr sicherer Betrieb häufig nicht mehr möglich. Entweder setzt man auf eigene zertifizierte Mitarbeiter, oder man wendet sich an einen IT-Dienstleister aus der Region. Solch eine Firma hilft immer gerne und ist sogar meist günstiger als eigenes Personal.
Bei Serverfehlern braucht man Support
Nutzen des Exchange Servers
Gerade große Unternehmen bedienen sich schon seit vielen Jahren der Exchange Server. Große Unternehmen verfügen jedoch auch über ein eigenes Rechenzentrum und die geeignete Infrastruktur, um ihre Daten zu sichern. Gerade wegen der Datensicherheit ist die Sicherung von Kundendaten besonders wichtig geworden und eine volle Kontrolle über die gesamte E-Mail-Infrastruktur ist für jedes Unternehmen unerlässlich geworden. Hier wird auch auf ein professionelles Monitoring gesetzt.
Mit dem Exchange Server können Kalenderinformationen und Kontaktinformationen auf einfache Art und Weise synchronisiert werden. Zudem kann mit mobilen Endgeräten, wie dem iPhone, ausgezeichnet und mit der vollen Sicherheit auf diesen zugegriffen werden, so beschreibt es auch Apple auf der Homepage, es muss nur gut konfiguriert sein und eingerichtet.
Funktion eines Exchange Servers
Der Exchange Server befindet sich im Rechenzentrum des IT-Sevice-Anbieters und somit befinden sich auch die Daten der Nutzer sowie ihre Postfächer auf diesem
Rechner. Besonders deutlich werden die Unterschiede zwischen einem Exchange Postfach und einem anderen Postfach dann, wenn der Anwender Outlook oder OWA einsetzt. Gerade hier werden die Vorteile eines Exchange Servers besonders gut wirksam.
Die Anwender können unter anderem auf einen flexiblen Einsatz eines Kalenders setzen, welcher sich auch auf mobilen Endgeräten, wie dem iPhone, synchronisieren lässt. Darüber hinaus kann der Anwender auch einen gemeinsamen Gruppenkalender nutzen als auch verwaltete Kalender. Vorteilhaft ist dies vor allem bei Teamarbeiten.
So stehen dem Anwender die synchronisierten Aufgaben jederzeit auf seinem iPhone oder über jeden anderen Browser über das Internet zu jeder Zeit zur Verfügung.
Die Einrichtung des iPhone sollte korrekt sein, ist aber recht einfach:
Der Exchange Server sorgt ebenso dafür, das neue berufliche E-Mails direkt auf das iPhone des jeweiligen Nutzers gesendet werden. Dies ist möglich, wenn der Exchange Server mit Outlook oder OWA verbunden wird. Auch hier ist eine sichere Verbindung zwischen dem Server und dem Client unerlässlich.
Auswahl des richtigen Servers
Setzen Sie für Ihren Exchange auf einen leistungsfähigen Server – sonst ist alles immer langsam.
Möchte man auf Exchange Lösungen wechseln, so ist die Auswahl der erhältlichen Server und Angebote recht schwierig.
Hier kann man sich natürlich auf den Webseiten der einzelnen IT-Dienstleister umfassend informieren. Daneben hat man auch die Möglichkeit, bei den Providern ganz gezielt nachzufragen, ob dessen Angebote auch den eigenen Ansprüchen entspricht und gerecht wird.
Doch die Angebote verändern sich auch schnell und es kommen immer wieder neue Anwendungen und Features auf den Markt, was die Auswahl des richtigen Servers noch mehr erschwert.
Entscheidend bei der Auswahl sind verschiedene Faktoren
Hierzu gehören die Größe des Postfaches, die Größe der erlaubten Anhänge als auch die Flexibilität des Anbieters. Entscheidend bei der Auswahl ist aber auch das Anbieten einer ActiveSync-Unterstützung für Push-Nachrichten, um das iPhone mit dem Server verbinden zu können.
So bieten die modernen Messaginglösungen eine flexible Bereitstellung, den benötigten Schutz sowie auch die Kontrolle aller Informationen und somit auch mehr Unterstützung für alle Mitarbeiter eines Unternehmens.
Die Computer und Server eines Unternehmens müssen daher eine wertvolle Stütze sein, welche zuverlässig arbeiten. Dies erfordert ein hohes Maß an KnowHow, an umfangreichen Kenntnissen und somit auch an Zeit. Jedes Unternehmen muss sich jedoch auf ihre Kernaufgaben konzentrieren und somit fehlen häufig nicht nur die Kenntnisse sondern vor allem auch die Zeit, für die Installation, die Konfiguration sowie für die Wartung. Hier bietet sich die Möglichkeit, einen externen IT-Dienstleister mit diesen Aufgaben zu betrauen, wie die Firma hagel IT-Services aus Hamburg.
Vorteile der Zusammenarbeit mit einer IT-Firma
Die Vorteile der Zusammenarbeit mit einem IT-System-Experten liegen dabei klar auf der Hand. Sie bieten nicht nur einen schnellen Service vor Ort sondern sie stehen auch für hohe Qualitätsansprüche und ein hohes Serviceverständnis. Zudem stellen die IT-Experten dem Unternehmen einen festen IT-Systemadministrator an die Seite, welcher sich um alle Anliegen im Unternehmen kümmert. Diese Experten sind jedoch schwer zu finden, wie ein Artikel in der Süddeutschen Zeitung (hier) belegt.
Bei einem Notfall schnell vor Ort: der IT-Dienstleister aus Ihrer Region.
Auch ist dieser in Notfällen rund um die Uhr, an sieben Tagen in der Woche erreichbar. Natürlich weisen sich die IT-Systemadministratoren durch entsprechende technische Zertifikate aus sowie natürlich auch durch ein einwandfreies Führungszeugnis, durch eine hohe Flexibilität, durch eine hohe Kommunikationsstärke und sie bilden sich auch ständig weiter, um den wachsenden Anforderungen immer gerecht zu werden.
Der Server Microsoft Exchange ist die Antwort auf die Frage, wenn es sich um Mail-Lösungen handelt. Das Problem ist, dass dieser nicht nur recht komplex, sondern darüber hinaus sehr kostspielig ist. Besonders kleine Firmen weigern sich deshalb, den Server einzusetzen. Eine Alternative gibt es: Hosted Exchange – Exchange aus der Cloud.
Die Probleme mit Exchange Servern
Jede Firma, jeder Freiberufler sowie Selbstständige benötigt heute für seine Arbeit E-Mail. “Ein-Personen-Firmen” kommen zwar sicherlich noch mit dem E-Mail-Angeboten der Provider-Giganten zurecht, doch schon kleine Firmen sehen hierin ein großes Problem und stellen sich schnell die Frage nach einem eigenen Mail-Software. Auf diese Weise eröffnet sich den Firmen die Möglichkeit, Kommunikationswege eigens zu betreuen, zu kontrollieren und zu verwalten. Aus diesem Grund wurde von vielen kleinen Firmen ein eigener Exchange-Server angeschafft. Bedauerlicherweise ist Technik außerordentlich schnelllebig, so dass sich die Versionen in kurzer Zeit ändern. Mit der Zeit werden diese professionellen Softwares stets komplexer, so dass Profis vor Ort angeheuert werden müssen, die sich die Firmen meist nicht leisten können. Sie müssen sich nun die Frage stellen, ob sich Kosten- und Zeitaufwand für die neue Exchange Software lohnen.
Emails aus der Wolke – die Exchange-Cloud
Exchange online als Alternative für kleine Firmen und Selbstständige
Große Firmen oder solche mit vertraulichen Daten (z.B. Krankenhäuser) betreiben ihre E-Mail-Kommunikation intern. Sie installieren einen eigenen Exchange-Softwares auf eigener Hardware.
Auch Selbstständige bzw. kleine Firmen wollen ihre Daten nicht nur gespeichert, sondern auch gesichert in einem deutschen Rechenzentrum wissen. Diese Anforderung ist bei fast allen Providern berücksichtigt. Die kleinen Unternehmen verfügen außerdem oftmals nicht über die Zeit, wichtige Patches und Updates zeitnah einzuspielen und daneben den Betrieb der Exchange-Software aufrechtzuerhalten. Bei der Hosting-Version werden diese Aufgaben vom Fachpersonal des Providers übernommen.
Sie brauchen Experten, um ein Cloud-System wie einen Hosted Exchange zu warten.
Funktionsweise und Vorteile eines Hosted Exchange-Servers
Beim Server Hosting werden die Daten bzw. Postfächer des Nutzers auf einem Rechner im Rechenzentrum des Providers. Es handelt sich hierbei um eine typische Cloud-Lösung. Die Vorteile eines Exchange-Postfachs zu einem Standard-E-Mail-Postfach sind u.a. der flexible Einsatz eines Online-Kalenders oder die Verbindung mit Ihrem SmartPhone bzw. Tablet. Sie bekommen alle Nachrichten direkt auf Ihr mobiles Endgerät.
Diese Funktionen werden durch die Art und Weise der Verbindung im Browser von Exchange-Software und Outlook bzw OWA-Client begünstigt. Zwar werden auch Standards wie POP3,IMAP4 oder SMTP durch die Exchange-Software unterstützt, doch um die o.g. Features zu liefern, müssen Remote Procedure Calls (RPC) Server sowie Client verbinden.
Für eine sichere Kommunikation sorgt RPC-over HTTPs, weshalb bei der Internetkommunikation kein VPN-Tunnel (Virtual Private Network)notwendig ist.
Viren, Trojaner und Spams sind immer noch ein weit verbreitetes Problem. Einmal einen falschen Anhang einer E-Mail geöffnet und ein Angriff auf Ihren Server ist möglich. Schützen Sie sich im Vorfeld ausreichend vor derartigen Attacken auf Ihre persönlichen Daten. Geben Sie am besten nur Ihre primäre E-Mail-Adresse an Personen weiter, die Ihnen bekannt sind. Machen Sie Ihre E-Mail-Adresse nicht öffentlich in Internetverzeichnissen, sozialen Netzwerken oder auf Stellesuche-Webseiten. Auch auf der eigenen Homepage sollte Ihre primäre E-Mail-Adresse nicht jedem zugänglich gemacht werden. Für Webtransaktionen können Sie sich eine eigene E-Mail-Adresse erstellen. Sollte diese E-Mail-Adresse mit zu viel Spam beladen werden, erstellen Sie einfach eine neue. Vorteilhaft sind E-Mail-Adressen, die schwer zu erraten sind, oder mit vielen Zahlen und Zeichen. So schützen Sie Ihren Server vor unliebsamen Angriffen.
Server vor Angriffen schützen
Die Flut der Spam E-Mails nimmt zu
Microsoft Untersuchungen zeigen, das täglich circa 3,8 Milliarden Spam-Nachrichten an Hotmail-Adressen gesendet werden. Durch die Absender-ID-Technologie können täglich ungefähr 20 Millionen dieser Nachrichten von Posteingängen ferngehalten werden. Diese Absender-ID ist in der Lage, eingehende E-Mails zu authentifizieren und stellt somit sicher, dass diese auch wirklich vom angegebenen Absender gesendet wurde. Alle Nachrichten, die von der Absender-ID authentifiziert wurden, gelten in der Regel nicht als Spam. Einen großen Schutz durch die Absender-ID geniessen Sie bereits bei MSN Hotmail, Windows Live Hotmail, Microsoft Exchange Server und Microsoft Office Live Mail.
DMARC authentifiziert alle E-Mails
Email Provider
Inzwischen haben sich 15 große Mail-Provider wie zum Beispiel Microsoft, Google und Yahoo zu einer Arbeitsgruppe zusammengeschlossen, die DMARC.org. Sie hat sich das Ziel gesetzt, Maßnahmen zur Eindämmung von Spam, Phishing und anderen Arten des E-Mails-Missbrauchs gemeinsam zu entwickeln. Die DMARC schützt bereits heute ungefähr 60 Prozent aller E-Mail-Postfächer von Verbrauchern. Durch die Anwendung von DMARC verzeichnete Outlook.com einen Rückgang von 50 Prozent der Phishing Mails. Ohne die DMARC gibt es keinerlei Transparenz, da der Provider keine Kenntnisse darüber erhält, dass es Authentifizierungsprobleme gibt. Er bekommt vom Empfänger kein Feedback darüber und kann daher nicht festlegen, wie mit diesen E-Mails zu verfahren ist. Hat er eine ausreichende Kenntnis, kann er die Weiterleitung verhindern und sie in eine Quarantäne umleiten. Somit wäre Ihr Server optimal geschützt.
