Der Server Microsoft Exchange ist die Antwort auf die Frage, wenn es sich um Mail-Lösungen handelt. Das Problem ist, dass dieser nicht nur recht komplex, sondern darüber hinaus sehr kostspielig ist. Besonders kleine Firmen weigern sich deshalb, den Server einzusetzen. Eine Alternative gibt es: Hosted Exchange – Exchange aus der Cloud.
Die Probleme mit Exchange Servern
Jede Firma, jeder Freiberufler sowie Selbstständige benötigt heute für seine Arbeit E-Mail. “Ein-Personen-Firmen” kommen zwar sicherlich noch mit dem E-Mail-Angeboten der Provider-Giganten zurecht, doch schon kleine Firmen sehen hierin ein großes Problem und stellen sich schnell die Frage nach einem eigenen Mail-Software. Auf diese Weise eröffnet sich den Firmen die Möglichkeit, Kommunikationswege eigens zu betreuen, zu kontrollieren und zu verwalten. Aus diesem Grund wurde von vielen kleinen Firmen ein eigener Exchange-Server angeschafft. Bedauerlicherweise ist Technik außerordentlich schnelllebig, so dass sich die Versionen in kurzer Zeit ändern. Mit der Zeit werden diese professionellen Softwares stets komplexer, so dass Profis vor Ort angeheuert werden müssen, die sich die Firmen meist nicht leisten können. Sie müssen sich nun die Frage stellen, ob sich Kosten- und Zeitaufwand für die neue Exchange Software lohnen.
Exchange online als Alternative für kleine Firmen und Selbstständige
Große Firmen oder solche mit vertraulichen Daten (z.B. Krankenhäuser) betreiben ihre E-Mail-Kommunikation intern. Sie installieren einen eigenen Exchange-Softwares auf eigener Hardware.
Auch Selbstständige bzw. kleine Firmen wollen ihre Daten nicht nur gespeichert, sondern auch gesichert in einem deutschen Rechenzentrum wissen. Diese Anforderung ist bei fast allen Providern berücksichtigt. Die kleinen Unternehmen verfügen außerdem oftmals nicht über die Zeit, wichtige Patches und Updates zeitnah einzuspielen und daneben den Betrieb der Exchange-Software aufrechtzuerhalten. Bei der Hosting-Version werden diese Aufgaben vom Fachpersonal des Providers übernommen.
Funktionsweise und Vorteile eines Hosted Exchange-Servers
Beim Server Hosting werden die Daten bzw. Postfächer des Nutzers auf einem Rechner im Rechenzentrum des Providers. Es handelt sich hierbei um eine typische Cloud-Lösung. Die Vorteile eines Exchange-Postfachs zu einem Standard-E-Mail-Postfach sind u.a. der flexible Einsatz eines Online-Kalenders oder die Verbindung mit Ihrem SmartPhone bzw. Tablet. Sie bekommen alle Nachrichten direkt auf Ihr mobiles Endgerät.
Diese Funktionen werden durch die Art und Weise der Verbindung im Browser von Exchange-Software und Outlook bzw OWA-Client begünstigt. Zwar werden auch Standards wie POP3,IMAP4 oder SMTP durch die Exchange-Software unterstützt, doch um die o.g. Features zu liefern, müssen Remote Procedure Calls (RPC) Server sowie Client verbinden.
Für eine sichere Kommunikation sorgt RPC-over HTTPs, weshalb bei der Internetkommunikation kein VPN-Tunnel (Virtual Private Network)notwendig ist.